TRACK DAYS · JOURNÉES PISTE
Gérez vos track days sans Excel, sans listes à refaire.
Un seul outil, de l’inscription au jour J.
Groupes de niveau, places disponibles, options, location de moto, paiement sans virements à rapprocher, remboursements, check-in et communication pilotes : RIDERPASS centralise toute votre journée piste.
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Démarrage gratuit
Sans engagement
Paiements directement sur votre compte
Vous organisez les roulages. RIDERPASS s’occupe de tout ce qu’il y a autour.
Vous remplissez vos groupes.
Vous êtes payé sans courir après les pilotes.
Le jour J, vous savez exactement qui est là.
Vous gardez vos pilotes pour la prochaine journée.
TOUT AU MÊME ENDROIT
Tout ce que vous gérez aujourd’hui à la main peut être réuni au même endroit.
SANS RIDERPASS
Facebook · commentaire
« Il reste de la place chez les confirmés ? »
Messenger
« Je souhaite revendre ma place, comment faire ? »
Instagram · message
« Le roulage est maintenu malgré la météo ? »
WhatsApp · groupe
« Quelqu’un a l’horaire du briefing ? »
SMS
« J’ai un empêchement, je suis remboursé ? »
Messenger
« Je peux louer une moto sur place ? »
Instagram · message
« Je peux passer chez les intermédiaires ? »
Appels manqués
Track day · 5 appels
WhatsApp
« Je vous ai fait le virement, vous l’avez reçu ? »
Facebook · commentaire
« Le repas du midi est compris ? »
Le formulaire d’inscription
Le fichier Excel
Les virements à rapprocher
WhatsApp et Messenger
Les groupes refaits à la main
Les options notées à la main
Les relances pour être payé
La feuille de présence recopiée
Les remboursements un par un
AVEC RIDERPASS
samedi 7 novembre 2026
Circuit de Lédenon
exemple
Track day · Journée piste
Catégories
Participants
Débutants
Complet
200 €
Intermédiaires
Complet
200 €
Confirmés
2/20 places libres
200 €
Location de moto et repas réservés avec la place
Payé en ligne à l’inscription, immédiatement sur votre compte Stripe
Journée annulée : chacun remboursé automatiquement
Une inscription
Une fiche pilote
Un paiement
Une liste à jour
Un check-in
Vos messages au même endroit
Une inscription. Une fiche pilote. Un paiement. Une liste à jour.
ILS EN PARLENT
Ce qu’en disent les clubs
RIDERPASS a libéré mes soirées des réservations par SMS et des appels pour savoir si le terrain était ouvert, et quand. Je recommande RIDERPASS à tous les moto-clubs : même en tant que pilote, c’est tellement pratique !
Kamel
Président · MCS Salernes
La nouvelle version de RIDERPASS est un véritable avantage pour les moto-clubs : plus besoin de passer des heures à noter les réservations, gérer les désistements ou répondre aux messages. Il suffit simplement d’imprimer la feuille, et c’est plié !
MCI Park
CT
c'est top
club test preprod
président
RIDERPASS a libéré mes soirées des réservations par SMS et des appels pour savoir si le terrain était ouvert, et quand. Je recommande RIDERPASS à tous les moto-clubs : même en tant que pilote, c’est tellement pratique !
Kamel
Président · MCS Salernes
La nouvelle version de RIDERPASS est un véritable avantage pour les moto-clubs : plus besoin de passer des heures à noter les réservations, gérer les désistements ou répondre aux messages. Il suffit simplement d’imprimer la feuille, et c’est plié !
MCI Park
CT
c'est top
club test preprod
président
TOUT VOTRE FLUX
Une journée piste complète, sans changer d’outil.
De l’ouverture des inscriptions jusqu’au message envoyé après le roulage, RIDERPASS suit votre pilote à chaque étape. Fini le formulaire d’un côté, le tableur de l’autre, les virements à rapprocher et les mails groupés.
01
Réserver
Le bon groupe, les places qui restent, les horaires.
02
Options & location
Moto, équipement, repas : réservés avec la place.
03
Encaisser
En ligne ou sur place. Remboursements, export compta.
04
Accueillir
La feuille du jour déjà prête, un scan au portail.
05
Fidéliser
Messages, avis, fidélité : le lien continue après la journée.
Vous gérez encore tout ça à la main ?
Une demi-heure suffit pour voir RIDERPASS appliqué à vos propres journées piste.
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RÉSERVATIONS
Chaque pilote s’inscrit directement dans le bon groupe. Vous voyez immédiatement ce qu’il reste à remplir.
Qui roule dans quel groupe ? Combien de places restent chez les confirmés ? Sans outil, on refait ses groupes à la main et on recompte les places à chaque nouveau mail.
Avec RIDERPASS, le pilote choisit lui-même son groupe en s’inscrivant, et chaque inscription met à jour la liste et les places disponibles. Vous n’avez plus rien à recompter.
Vos groupes et vos places
Des catégories ou groupes de niveau, chacun avec ses places, son tarif et son tarif adhérent
Les horaires de la journée : à quelle heure roule chaque groupe, briefing et pause compris
Une couleur de bracelet par groupe, reprise sur la feuille de présence
Un groupe complet ? Les pilotes s’inscrivent en liste d’attente, et la place libérée revient au suivant
Vos règles d’inscription
Un pilote qui pose problème ? Bloquez-le : il ne peut plus s’inscrire à vos journées
Votre formulaire d’inscription sur mesure : règlement, décharge, signature au doigt
Club Plus
Fenêtre d’inscription programmée, et journées réservées à vos adhérents
Club Plus
La journée sous condition : elle n’a lieu que si assez de pilotes s’inscrivent
Club Plus
Le code membre : vos adhérents s’inscrivent sans payer
Club Plus
D’une journée à l’autre
Des modèles pour vos journées types, à republier en un geste
Votre circuit sur la carte de RIDERPASS, avec une fiche gratuite : photos, horaires, avis des pilotes
riderpass.eu
OPTIONS ET LOCATION
Moto, équipement, repas, assurance : chaque pilote réserve ses options en même temps que sa place.
Celui qui loue sa moto, celui qui vient avec la sienne, celui qui prend le repas et la combinaison : autant de cas qu’on finit par suivre à la main.
Chaque participant choisit ce dont il a besoin au moment de son inscription. Vous savez immédiatement qui loue une moto, qui prend un repas, qui a payé et ce qui reste à régler sur place.
Vos options, nommées et tarifées comme vous l’entendez : location de moto, location d’équipement, repas, assurance…
Une quantité par option quand il en faut plusieurs : deux repas, par exemple
Option par option, vous choisissez : payée en ligne avec l’inscription, ou réglée sur place
Le pilote voit son total avant de valider : ce qui est payé en ligne, ce qui reste à régler sur place
Sur la liste de la journée : qui loue une moto, qui prend un repas, et ce qui reste à encaisser
Les options font partie de la formule gratuite
Options de la journée
EXEMPLE
Location moto
Payée en ligne
+ 250 €
Location combinaison
Payée en ligne
+ 40 €
Repas × 2
À régler sur place
+ 36 €
Libellés, prix et mode de paiement : c’est vous qui les fixez.
ENCAISSEMENT ET COMPTABILITÉ
L’argent arrive sur votre compte. RIDERPASS s’occupe du reste.
Plus besoin de chercher qui a payé, quel virement correspond à quel pilote ou quel remboursement reste à faire.
Le pilote réserve et paie. RIDERPASS garde le lien entre le paiement, l’inscription, les options choisies et le participant.
Encaisser
Paiement sur place, ou prépaiement en ligne débité dès l’inscription
L’argent arrive directement sur le compte Stripe de votre structure
Un pilote se désiste au dernier moment ? Imposez-lui le prépaiement pour ses prochaines journées
Rembourser
Journée annulée : chaque pilote est prévenu et remboursé automatiquement, en totalité
Votre délai d’annulation : avant, le pilote qui se désiste est remboursé automatiquement ; après, vous décidez
Un remboursement total ou partiel en un geste, pour un pilote ou pour toute la journée
Pour votre comptable
Reçus envoyés automatiquement, et une facture numérotée au nom de votre structure pour chaque paiement
Vos encaissements en ligne par date ou par journée, et leur export pour votre comptable (CSV)
Paiements sécurisés par
Inscription de Julien · Confirmés
EXEMPLE
Roulage, groupe Confirmés
En ligne
180 €
Location moto
En ligne
+ 250 €
Repas × 2
Sur place
+ 36 €
Paiement en ligne à l’inscription
430 € débités immédiatement
Reçu et facture envoyés au pilote
Sur la liste du jour : 36 € à régler sur place
Remboursable en totalité ou en partie, en un geste. Libellés et prix : c’est vous qui les fixez.
Une question sur l’argent ?
Prépaiement, remboursements, export pour votre comptable : on vous montre tout, sur vos propres dates.
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LA FEUILLE DE JOURNÉE
Le matin du roulage, votre liste est déjà prête.
Fini la liste recopiée la veille au soir à partir des mails, du tableur et des virements.
Groupes, licence, réponses au formulaire, options, paiement et présence : tout est regroupé sur une seule feuille à imprimer ou exporter.
Une couleur par groupe, celle du bracelet
Payé ou à payer, et les options de chacun avec leur montant
Une colonne présence et une colonne signature : elle sert aussi de feuille d’émargement
En PDF à imprimer, ou en tableur à retravailler
riderpass.eu
LE JOUR J
Le jour J : un scan, et vous savez immédiatement qui est arrivé.
Le matin d’un track day, tout le monde arrive en même temps : retrouver le nom, le groupe, la licence et le paiement de chacun fait vite une file au portail.
Le pilote présente le QR code de sa réservation, vous le scannez avec l’application : il est pointé présent, et son nom et son groupe s’affichent.
Au scan
Pas de matériel à acheter : votre téléphone suffit
Le statut du pilote d’un coup d’œil : pointé, déjà présent, inscription à valider, ou pas inscrit aujourd’hui
Un pilote arrive sans inscription ? Il s’ajoute sur place
Plusieurs personnes pointent les entrées en même temps
Vos bénévoles ont leur propre accès aux inscriptions et au pointage, sans toucher aux paiements
Sur la liste et la fiche de chaque pilote
La liste complète de la journée, toujours à jour : groupe, options, payé ou à payer, présent
Toutes les infos du pilote : licence, catégorie, règlement accepté, réponses à votre formulaire
FIDÉLISER
Votre journée est terminée. La relation avec vos pilotes, non.
Après la journée, les pilotes repartent… et sans liste à jour, difficile de les prévenir de la prochaine date.
Retrouvez les participants de vos précédentes journées, communiquez avec eux, annoncez vos prochaines dates et transformez vos participants occasionnels en habitués.
Avant et après chaque journée
Confirmation d’inscription par e-mail, rappel dans l’application la veille, et chacun prévenu si la journée est annulée
Les pilotes vous écrivent dans l’application, et vous leur répondez au même endroit
Les avis des pilotes qui ont roulé chez vous, sur votre fiche
Votre liste d’adhérents, importée en une fois, avec leur tarif
Pour les faire revenir
Écrivez à un pilote, ou à tous les inscrits d’une journée — même passée — pour annoncer la suivante
Club Plus
Le salon de discussion de la journée, avec ses inscrits, et celui de vos membres
Club Plus
La carte de fidélité de votre circuit : une remise ou le roulage offert au bout de quelques journées
Club Plus
Le questionnaire de satisfaction après chaque journée
Club Plus
CE QUE VOS PILOTES Y GAGNENT
Une journée piste qui continue dans leur poche
Vos pilotes ne font pas que s’inscrire : ils retrouvent leurs tours, leurs photos et leurs amis dans la même application. Autant de raisons de revenir rouler chez vous.
Leurs chronos
Le chrono au GPS du téléphone ou avec un boîtier RaceBox, tour par tour, leurs records sur votre circuit et son Top 10 RIDERPASS, à titre indicatif.
Leur communauté
Les photos, vidéos et stories de la journée, partagées dans un réseau 100 % moto.
Leurs amis
Ils voient où roulent leurs amis, et les rejoignent sur vos dates.
RIDERPASS est gratuit pour vos pilotes, avec 3 journées de chrono offertes pour essayer. La carte des amis fait partie de leur formule Argent, le chrono illimité et son analyse de leur formule Or.
FACEBOOK & INSTAGRAM
Club Plus
Publiez une fois. Ça paraît partout.
Une nouvelle date, des places qui se libèrent chez les confirmés, les photos de la journée : vous l’écrivez une seule fois dans RIDERPASS.
Vous reliez votre page Facebook et votre compte Instagram, une seule fois
Au moment de publier, vous cochez où diffuser : RIDERPASS, Facebook, Instagram
En post ou en story, la même photo et le même texte paraissent partout en même temps
Publiez une seule fois dans le fil d’actualité RIDERPASS : ça apparaît partout sur vos réseaux.
MISE EN PLACE RAPIDE
On installe tout pour vous. C’est rapide, et c’est gratuit.
Pas le temps de tout paramétrer ? On s’en occupe avec vous, en visio, que vous preniez un abonnement ou non.
1
On fait connaissance
Dix minutes pour comprendre vos pistes, vos disciplines et vos habitudes.
2
On crée votre fiche
Photos, pistes, horaires, catégories et tarifs : votre structure est présentée comme il faut.
3
On prépare vos journées types
Vos modèles d’ouverture sont prêts : il ne reste qu’à choisir la date.
4
On branche paiements et réseaux
Stripe, Facebook et Instagram : on le fait ensemble, en quelques minutes.
5
Vous publiez votre première ouverture
Les pilotes la voient et peuvent s’inscrire aussitôt.
Je veux qu’on m’installe
Sans engagement. Vous gardez la main à chaque étape.
RIDERPASS est utilisable gratuitement : fiche, journées, groupes, options, inscriptions, remboursements, pointage et exports ne coûtent rien. Les fonctions marquées Club Plus font partie de l’abonnement, sans engagement. Le paiement en ligne est facultatif : les éventuels frais applicables sont indiqués au club avant activation.
Voir les tarifs
Ensuite
Vous êtes 100 % autonome.
Vous faites tout vous-même. On reste là si besoin.
Créer et modifier vos journées
Gérer vos tarifs et vos groupes
Gérer vos options et vos inscriptions
Publier et communiquer
Les questions des organisateurs de track days
Oui, sous forme d’options : vous créez « Location moto », « Location combinaison » ou ce qu’il vous faut, avec son prix, et le pilote la coche en s’inscrivant. Elle peut être payée en ligne avec l’inscription, ou réglée sur place. Le nombre de locations n’est pas plafonné automatiquement : la liste des inscrits vous montre à tout moment qui a réservé quoi.
Vos prochaines journées piste, sans Excel.
Créez votre espace organisateur gratuitement et publiez votre première journée.